Circle of Influence

So fokussierst du dich in turbulenten Zeiten auf das Wesentliche

Der Arbeitsalltag steckt voller unvorhergesehener Herausforderungen: Ein Lieferant hat Lieferschwierigkeiten, eine Systemwartung verzögert sich, oder die Geschäftsführung drängt auf schnellere Prozesse. In solchen Momenten kann sich die Situation überwältigend anfühlen. Wie entscheidest du, was jetzt am wichtigsten ist? Was kannst du tatsächlich beeinflussen? Und wo ist es besser, loszulassen, um deine Energie auf die Dinge zu konzentrieren, bei denen du wirklich etwas bewirken kannst?

Das Konzept des Circle of Influence hilft dir, in solchen Situationen strukturiert zu denken und deine Energie gezielt einzusetzen. Es basiert auf drei Kreisen, die deinen Einflussbereich beschreiben:

Die drei Kreise deines Einflussbereichs

1. Circle of Control (Kontrollbereich)

Dieser Kreis umfasst alles, was du direkt kontrollieren kannst.

  • Was dazu gehört: Deine eigenen Entscheidungen, deine Handlungen, deine persönliche Arbeitsweise, die Organisation deiner Abteilung.

  • Dein Fokus: Hier solltest du deine Energie als Erstes investieren. In diesem Bereich hast du den größten und direktesten Einfluss.

  • Beispiel: Wie du deine Aufgaben priorisierst, welche Tools du nutzt, deine Kommunikation in Meetings.

2. Circle of Influence (Einflussbereich)

Der nächste Kreis beschreibt die Dinge, auf die du keinen direkten, aber indirekten Einfluss nehmen kannst.

  • Was dazu gehört: Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, externen Dienstleistern, die Stimmung im Team, die Akzeptanz von Ideen.

  • Dein Fokus: Du hast hier nicht die volle Entscheidungskraft, aber durch klare Kommunikation, Zusammenarbeit und Überzeugungsarbeit kannst du den Erfolg maßgeblich beeinflussen.

  • Dein Vorteil: Diesen Bereich kannst du durch proaktives und konstruktives Handeln bewusst erweitern.

  • Beispiel: Wie du Feedback gibst, um die Leistung eines Kollegen zu beeinflussen; der Aufbau von Beziehungen zu anderen Abteilungen, um Prozesse zu verbessern.

3. Circle of Concern (Sorgenbereich)

Der äußerste Kreis enthält alles, was dir Sorgen bereitet, worauf du jedoch keinen Einfluss hast.

  • Was dazu gehört: Politische Rahmenbedingungen, unerwartete Naturereignisse, globale Wirtschaftsentwicklungen, Entscheidungen der obersten Führungsebene, die du nicht ändern kannst.

  • Dein Fokus: Sich zu lange in diesem Kreis aufzuhalten, macht unzufrieden und ist unproduktiv.

  • Dein Vorteil: Es ist hilfreich, solche Dinge zu erkennen und zu akzeptieren, dass sie außerhalb deines direkten Einflusses liegen – oder bewusst zu überlegen, ob du sie nicht doch in deinen Einflussbereich bringen kannst (z.B. durch Informationsbeschaffung oder Lobbyarbeit, sofern möglich).

  • Beispiel: Die Entscheidung des Vorstands, ein Projekt zu stoppen; eine plötzliche Gesetzesänderung; die allgemeine Marktlage.

Die wichtigsten Erkenntnisse für deine Effektivität

Klar unterscheiden: Es ist entscheidend zu erkennen, welche Themen dich nur beschäftigen (Sorgenbereich) und welche du tatsächlich beeinflussen kannst (Einflussbereich).

  1. Fokus auf das Beeinflussbare: Konzentriere deine Energie und Zeit bewusst auf deinen Einflusskreis. Hier können deine Handlungen wirklich etwas bewirken.

  2. Proaktivität führt zu Wachstum: Wenn du dich auf deinen Einflusskreis konzentrierst und dort aktiv wirst, wächst dieser Bereich oft. Du gewinnst an Kompetenz, Vertrauen und neuen Möglichkeiten.

  3. Reaktivität führt zu Stagnation: Wer sich hauptsächlich auf den Sorgenbereich konzentriert, fühlt sich oft ohnmächtig und frustriert. Der tatsächliche Einflussbereich kann dabei sogar schrumpfen.

  4. Steigere deine Wirksamkeit: Der Schlüssel zu größerer Effektivität und Zufriedenheit liegt darin, deine Energie bewusst auf das zu lenken, was du beeinflussen kannst, und dort Initiative zu ergreifen.

Dein Einfluss in turbulenten Zeiten: Reflexionsfragen

Welche aktuellen Herausforderungen in deinem Berufsalltag fallen in deinen Circle of Control (was kannst du direkt beeinflussen)?

  1. Wo kannst du in deinem Einflussbereich (Circle of Influence) positive Veränderungen anstoßen, auch wenn du nicht die volle Entscheidungsgewalt hast?

  2. Welche Themen beschäftigen dich, auf die du jedoch keinen Einfluss hast (Circle of Concern)? Wie gehst du mit diesen Themen um? Könntest du sie entweder innerlich loslassen – oder sie bewusst in deinen Einflussbereich bringen?

  3. Welche Themen aus deinem Einfluss- oder Sorgenbereich könntest du gemeinsam mit anderen im Unternehmen wirksam verbessern? Wie könntest du diese Menschen einladen, das Thema gemeinsam anzugehen?

  4. Welche Teams oder Einzelpersonen in deinem Umfeld könnten von diesem Modell profitieren? Wie könntest du es ihnen konstruktiv vorstellen?

Stärke deinen Fokus

Das Konzept des "Circle of Influence" ist einfach und doch tiefgreifend. Es bietet dir die Möglichkeit, in komplexen und turbulenten Zeiten deine Energie gezielt einzusetzen und dich auf das zu konzentrieren, was du wirklich verändern kannst. Doch die konsequente Anwendung und das bewusste Verschieben deines Fokus erfordert Übung und die richtigen Strategien.

Wir von Pioneers Partners GmbH begleiten dich dabei, dein Denken und Handeln neu auszurichten. In unseren Coachings und Workshops lernst du nicht nur, die Kreise präzise zu unterscheiden, sondern auch, wie du deinen Einflussbereich aktiv erweiterst und deine Energie dort einsetzt, wo sie den größten Unterschied macht.

Wir unterstützen dich dabei, mehr Kontrolle und Zufriedenheit im Arbeitsalltag zu gewinnen, indem du lernst:

  • Deine Energie von irrelevanten Sorgen abzuziehen und auf wirksame Handlungen zu lenken.

  • Strategien zu entwickeln, um deinen Einflussbereich bewusst zu erweitern und mehr Gestaltungsmöglichkeiten zu schaffen.

  • Proaktivität als deinen stärksten Hebel für persönliche und berufliche Erfolge zu nutzen.

Möchtest du lernen, wie du...

  • ... in stressigen Zeiten Ruhe bewahrst und deine Prioritäten klar definierst?

  • ... deine Energie effizienter einsetzt und dich auf das konzentrierst, was du wirklich beeinflussen kannst?

  • ... zum Motor positiver Veränderungen in deinem Team und deiner Organisation wirst?

Dann lade ich dich herzlich zu einem unverbindlichen Gespräch ein. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie wir dich dabei unterstützen können, den "Circle of Influence" zu deinem persönlichen Werkzeug für mehr Effektivität und Zufriedenheit zu machen!