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Pioneers PartnersErstgespräch

Angebote · Prozesse, Strukturen & Transformation

Damit ein neues System auch eine neue Organisation trägt

Strukturen, Prozesse und Steuerung im Update-Fenster großer Programme. Wenn große Programme laufen oder Systeme erneuert werden, entscheidet sich, ob die Organisation in 10 Jahren noch handlungsfähig ist. Wir nutzen das Update-Fenster — pragmatisch, methodisch, mit innoVisory als Partner für SAP-tiefe Mandate.

01 Worum es geht

Das Update-Fenster ist wie Flüssigbeton — nur kurz formbar

Große Transformationen wie eine S/4HANA-Migration, ein neues ERP, ein Restrukturierungsprogramm oder ein Bereichsumbau sind die seltenen Momente, in denen Strukturen, Prozesse und Steuerung tatsächlich neu verhandelbar werden. Wer diesen Moment nicht nutzt, gießt 20 Jahre alte Probleme in das neue System ein und lebt 20 weitere Jahre damit.

Wir nennen diese Momente das Update-Fenster. Unser Job: dafür sorgen, dass das, was nach dem Programm steht, wirklich besser ist als das, was vorher war — auf den Ebenen, die im Alltag entscheiden: Strukturen, Prozesse, Steuerung.

Manchmal heißt der Anlass SAP. Manchmal ist auch einfach der Moment, in dem ein Vorstand sich entscheidet, nicht weiter mit den Schwachstellen zu leben. Beides ist für uns ein Mandat.

02 Wie wir das Update-Fenster nutzen

Zwei Wege plus SAP-Partnerschaft — einzeln oder kombiniert

01

Übergreifende Prozessoptimierung

Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten modernisieren, bevor sie wieder erstarren.

Für wen: Stadtwerke, Versicherungen, Verwaltungen vor/ohne Programm, mit oder ohne SAP.

End-to-End-Analyse kritischer Wertströme; Schnittstellen-Klärung; Befähigung von Prozessverantwortlichen; Zielbild der Ablauforganisation (SAP-anschlussfähig).

Format: 8–12 Wochen Werkvertrag. PP solo; bei SAP-Tiefe Eskalation zu Sub-Angebot 3.

Mehr zur Prozessoptimierung
02

Steuerung etablieren: PMO & Programmsteuerung

Professionelle Programmsteuerung als systemische Klammer

Diagnose der Steuerungs-Realität; Aufbau eines passgenauen PMO (kein Bürokratie-Add-on); pragmatische Steuerungs-Routinen + klare Eskalationswege; Befähigung der Programm-Verantwortlichen.

Format: modular, Quick-Audit (4 Wochen) bis Aufbau-Programm (6–9 Monate). PP solo.

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SAP Transformation Partnership

Architektur und Organisation aus einer Hand — ein integrierter Partner für die gesamte SAP-Transformationsreise

Für wen: Stadtwerke/EVU, die eine S/4HANA-Transformation gesamthaft vergeben wollen; Mandate ab 18 Monaten.

Gemeinsam: Monat 1–3 Readiness & Setup; Monat 4–15 Design & Build (innoVisory fachlich-technisch + PP Change/Organisationsdesign); Monat 16–20 Cutover & Go-Live; Monat 21–24 Stabilisierung. innoVisory = Architektur, Ziellandschaft, Prozessarchitektur, technische Programmleitung; PP = Führung, Organisationsdesign, Kultur, Transfer, organisationale Programmleitung.

Format: 18–24 Monate Co-Mandat.

SAP Transformation Partnership im Detail

03 Unsere Methodik als Einstieg

Was im Maschinenraum Ihrer Transformation wirklich läuft

Dropinion ist unsere Tiefen-Diagnose: eine softwaregestützte Befragung Ihrer Organisation, die Skalen und Multiple Choice mit gesprochenen Antworten verbindet. Klassische Umfragen liefern Ihnen eine Zahl, Dropinion das Warum. DSGVO- und BetrVG-konform, ohne Softwareeinführung auf Ihrer Seite.

  • 2–3 Wochen
  • anonym
  • DSGVO/BetrVG-konform

Im Cluster-3-Kontext zeigt die Diagnose u. a.:

  • wo Akzeptanz bröckelt — und woran;
  • wo Steuerung fehlt (Ebene / Bereiche);
  • wo Bereiche aneinander vorbeilaufen;
  • wo Führungskräfte das Mandat noch nicht angenommen haben.
Dropinion-Methodik verstehen
Beispielansicht eines Dropinion-Dashboards: eNPS-Ring mit dem Wert +18, Verteilung einer Skalenfrage zu Fuehrungsleitlinien, eine Management-Summary in Textform und eine Wortwolke zu einer offenen Frage.

04 Gemeinsam im Co-Mandat für SAP-Tiefe

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innoVisory — unser strategischer Partner für SAP-Transformationen

Wer innoVisory ist

IT-Beratung mit Sitz in Menden (Sauerland), Projekterfahrung im DACH-Raum. Schwerpunkte: SAP-S/4HANA-Transformationen, ERP-Beratung, Prozess- und Strategieberatung, Datenstrategie sowie SAP EPPM. Fokus auf KMU, Mittelstand und Energieversorger. Versteht sich als Trusted Advisor — von strategischer Planung über Prozessoptimierung bis ERP-Implementierung.

„Empowering People and Businesses."

Sitz: Thüringenstraße 8, 58708 Menden · innovisory.de

Warum die Partnerschaft

Eine technisch saubere S/4-Transformation reicht nicht. Die beste Ziellandschaft wirkt nicht, wenn Führungskräfte, Teams und Schnittstellen die neue Arbeitsweise nicht tragen. Wir treten als Transformations-Duo an: innoVisory = Architektur, Datenstrategie, Prozesslandschaft, fachliches Zielbild; Pioneers Partners = Führung, Zusammenarbeit, Kultur, organisationale Tragfähigkeit.

Co-Branding im Mandat: gemeinsame Programmleitung, gemeinsames Governance-Modell, ein Ansprechpartner-Duo auf Augenhöhe mit Vorstand und CIO.

05 Referenzen aus dem EVU-Umfeld

Pioneers-Partners-Mandate aus den letzten Jahren im Energieumfeld

DEW21Stadtwerke DüsseldorfDONETZSWE ErfurtNetzgesellschaft Düsseldorf

Unsere Mandate im Energieumfeld decken Führung, Bereiche, Transformation und die integrierte Transformationssteuerung ab. Vollständige Übersicht auf der Branchenseite Stadtwerke & Versorger.

Branchenseite Stadtwerke & Versorger

06 Weitere Module im Detail

Mehr als die drei Sub-Angebote — die ganze Bandbreite

Das Co-Portfolio von Pioneers Partners und innoVisory umfasst weitere vertiefende Module — spitz auf konkrete Situationen zugeschnitten.

Track A · SAP-Programmphasen

  • Change Readiness Check (A1)
  • Transformation Setup-Sprint (A2)
  • Prozess & Organisation als Los-Modell (A3)
  • Change Impact & Transfer (A4)
  • Legacy Rückbau (A4a)
  • Post-Go-Live Stabilisierung (A5)

Track B · Datenstrategie & Governance

  • Daten-Readiness & Bedarfsklärung (B1)
  • Datenstrategie & Steuerungsdesign (B2)
  • Data Governance Enablement (B3)
  • Datenkultur & Data Literacy (B4)

Compliance

  • ISMS & NIS2 Readiness (C1)
Sprechen Sie mit uns

07 Stimmen aus der Praxis

Was Programmverantwortliche über uns sagen

Sonja Bierhaus

„Mit PIONEERS PARTNERS haben wir einen sehr starken Challenger, der Impulse reingibt und uns immer wieder kritisch hinterfragt. Sie gehen aktiv auf unsere Schmerzpunkte ein und betonen, wo Verbesserungsbedarf liegt. So können wir unglaublich viel lernen und wären ohne ihre Unterstützung nicht da wo wir jetzt sind."

Sonja Bierhaus

Programm-Managerin Digitale Transformation · Netzgesellschaft Düsseldorf

Weitere Angebotsbereiche

Führung & Management

Führung, die im Alltag tatsächlich wirkt — vom 1:1-Sparring bis zur ganzen Ebene.

Zu Führung & Management

Bereiche & Schnittstellen

Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg — Schnittstellen, Wertströme, Konflikte.

Zu Bereiche & Schnittstellen

Im Gespräch

Sie wollen, dass die Transformation auch organisatorisch trägt. Genau da fangen wir an

Eine SAP-Transformation, eine Prozessoptimierung, ein neues PMO, nichts davon trägt, wenn die Organisation nicht mitkommt. Wir prüfen mit Ihnen, wo bei Ihnen der eigentliche Hebel sitzt.

Düsseldorf kontakt@pioneers-partners.com