Werkzeug-Koffer · II. Kontext & Entscheidung
Circle of Influence
So fokussieren Sie sich in turbulenten Zeiten auf das Wesentliche.
01 Worum es geht
Der Arbeitsalltag steckt voller unvorhergesehener Herausforderungen: Ein Lieferant hat Lieferschwierigkeiten, eine Systemwartung verzögert sich, oder die Geschäftsführung drängt auf schnellere Prozesse. In solchen Momenten kann sich die Situation überwältigend anfühlen. Wie entscheiden Sie, was jetzt am wichtigsten ist? Was können Sie tatsächlich beeinflussen? Und wo ist es besser, loszulassen, um Ihre Energie auf die Dinge zu konzentrieren, bei denen Sie wirklich etwas bewirken können?
Das Konzept des Circle of Influence hilft Ihnen, in solchen Situationen strukturiert zu denken und Ihre Energie gezielt einzusetzen. Es basiert auf drei Kreisen, die Ihren Einflussbereich beschreiben.
02 Die drei Kreise
Die drei Kreise Ihres Einflussbereichs
1 · Circle of Control (Kontrollbereich)
Dieser Kreis umfasst alles, was Sie direkt kontrollieren können.
- Was dazu gehört: Ihre eigenen Entscheidungen, Ihre Handlungen, Ihre persönliche Arbeitsweise, die Organisation Ihrer Abteilung.
- Ihr Fokus: Hier sollten Sie Ihre Energie als Erstes investieren. In diesem Bereich haben Sie den größten und direktesten Einfluss.
- Beispiel: Wie Sie Ihre Aufgaben priorisieren, welche Tools Sie nutzen, Ihre Kommunikation in Meetings.
2 · Circle of Influence (Einflussbereich)
Der nächste Kreis beschreibt die Dinge, auf die Sie keinen direkten, aber indirekten Einfluss nehmen können.
- Was dazu gehört: Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, externen Dienstleistern, die Stimmung im Team, die Akzeptanz von Ideen.
- Ihr Fokus: Sie haben hier nicht die volle Entscheidungskraft, aber durch klare Kommunikation, Zusammenarbeit und Überzeugungsarbeit können Sie den Erfolg maßgeblich beeinflussen.
- Ihr Vorteil: Diesen Bereich können Sie durch proaktives und konstruktives Handeln bewusst erweitern.
- Beispiel: Wie Sie Feedback geben, um die Leistung eines Kollegen zu beeinflussen; der Aufbau von Beziehungen zu anderen Abteilungen, um Prozesse zu verbessern.
3 · Circle of Concern (Sorgenbereich)
Der äußerste Kreis enthält alles, was Ihnen Sorgen bereitet, worauf Sie jedoch keinen Einfluss haben.
- Was dazu gehört: Politische Rahmenbedingungen, unerwartete Naturereignisse, globale Wirtschaftsentwicklungen, Entscheidungen der obersten Führungsebene, die Sie nicht ändern können.
- Ihr Fokus: Sich zu lange in diesem Kreis aufzuhalten, macht unzufrieden und ist unproduktiv.
- Ihr Umgang damit: Es ist hilfreich, solche Dinge zu erkennen und zu akzeptieren, dass sie außerhalb Ihres direkten Einflusses liegen — oder bewusst zu überlegen, ob Sie sie nicht doch in Ihren Einflussbereich bringen können (z. B. durch Informationsbeschaffung oder Lobbyarbeit, sofern möglich).
- Beispiel: Die Entscheidung des Vorstands, ein Projekt zu stoppen; eine plötzliche Gesetzesänderung; die allgemeine Marktlage.
03 Die wichtigsten Erkenntnisse
Die wichtigsten Erkenntnisse für Ihre Effektivität
Klar unterscheiden: Es ist entscheidend zu erkennen, welche Themen Sie nur beschäftigen (Sorgenbereich) und welche Sie tatsächlich beeinflussen können (Einflussbereich).
- Fokus auf das Beeinflussbare: Konzentrieren Sie Ihre Energie und Zeit bewusst auf Ihren Einflusskreis. Hier können Ihre Handlungen wirklich etwas bewirken.
- Proaktivität führt zu Wachstum: Wenn Sie sich auf Ihren Einflusskreis konzentrieren und dort aktiv werden, wächst dieser Bereich oft. Sie gewinnen an Kompetenz, Vertrauen und neuen Möglichkeiten.
- Reaktivität führt zu Stagnation: Wer sich hauptsächlich auf den Sorgenbereich konzentriert, fühlt sich oft ohnmächtig und frustriert. Der tatsächliche Einflussbereich kann dabei sogar schrumpfen.
- Steigern Sie Ihre Wirksamkeit: Der Schlüssel zu größerer Effektivität und Zufriedenheit liegt darin, Ihre Energie bewusst auf das zu lenken, was Sie beeinflussen können, und dort Initiative zu ergreifen.
04 Reflexion
Ihr Einfluss in turbulenten Zeiten
Welche aktuellen Herausforderungen in Ihrem Berufsalltag fallen in Ihren Circle of Control (was können Sie direkt beeinflussen)?
Wo können Sie in Ihrem Einflussbereich (Circle of Influence) positive Veränderungen anstoßen, auch wenn Sie nicht die volle Entscheidungsgewalt haben?
Welche Themen beschäftigen Sie, auf die Sie jedoch keinen Einfluss haben (Circle of Concern)? Wie gehen Sie mit diesen Themen um? Könnten Sie sie entweder innerlich loslassen — oder sie bewusst in Ihren Einflussbereich bringen?
Welche Themen aus Ihrem Einfluss- oder Sorgenbereich könnten Sie gemeinsam mit anderen im Unternehmen wirksam verbessern? Wie könnten Sie diese Menschen einladen, das Thema gemeinsam anzugehen?
Welche Teams oder Einzelpersonen in Ihrem Umfeld könnten von diesem Modell profitieren? Wie könnten Sie es ihnen konstruktiv vorstellen?
05 Stärken Sie Ihren Fokus
Vom Meckern zum Machen
Das Konzept des „Circle of Influence" ist einfach und doch tiefgreifend. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, in komplexen und turbulenten Zeiten Ihre Energie gezielt einzusetzen und sich auf das zu konzentrieren, was Sie wirklich verändern können. Doch die konsequente Anwendung und das bewusste Verschieben Ihres Fokus erfordert Übung und die richtigen Strategien.
Wir von Pioneers Partners GmbH begleiten Sie dabei, Ihr Denken und Handeln neu auszurichten. In unseren Coachings und Workshops lernen Sie nicht nur, die Kreise präzise zu unterscheiden, sondern auch, wie Sie Ihren Einflussbereich aktiv erweitern und Ihre Energie dort einsetzen, wo sie den größten Unterschied macht.
Wir unterstützen Sie dabei, mehr Kontrolle und Zufriedenheit im Arbeitsalltag zu gewinnen, indem Sie lernen:
- →Ihre Energie von irrelevanten Sorgen abzuziehen und auf wirksame Handlungen zu lenken.
- →Strategien zu entwickeln, um Ihren Einflussbereich bewusst zu erweitern und mehr Gestaltungsmöglichkeiten zu schaffen.
- →Proaktivität als Ihren stärksten Hebel für persönliche und berufliche Erfolge zu nutzen.
Möchten Sie lernen, wie Sie …
- →… in stressigen Zeiten Ruhe bewahren und Ihre Prioritäten klar definieren?
- →… Ihre Energie effizienter einsetzen und sich auf das konzentrieren, was Sie wirklich beeinflussen können?
- →… zum Motor positiver Veränderungen in Ihrem Team und Ihrer Organisation werden?
Dann laden wir Sie herzlich zu einem unverbindlichen Gespräch ein. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Sie dabei unterstützen können, den „Circle of Influence" zu Ihrem persönlichen Werkzeug für mehr Effektivität und Zufriedenheit zu machen!
Direkt: kontakt@pioneers-partners.com · Düsseldorf
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