Datenschutz­vereinbarung

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung

• unserer Website www.pioneers-partners.com
• unserer Profile in sozialen Medien.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine konkrete natürliche Person beziehbar sind, z. B. ihr Name oder ihre IP-Adresse.

Kontaktdaten

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Pioneers Partners GmbH, Lorettostraße 27, 40219 Düsseldorf, Deutschland, Telefon: +49 211 545 546 60, E-Mail: kontakt@pioneers-partners.com. Gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer Sebastian Kummetz Brunetto und Aurelia Kummetz Brunetto.

Unser Datenschutzbeauftragter ist über die heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail: datenschutz@heydata.eu erreichbar.

Umfang der Datenverarbeitung, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Den Umfang der Verarbeitung der Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen führen wir im Detail weiter unten aus. Als Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung kommen grundsätzlich die folgenden in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, für die wir eine Einwilligung einholen.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO ist Rechtsgrundlage, soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, z. B., wenn ein Seitenbesucher von uns ein Produkt erwirbt oder wir für ihn eine Leistung ausführen. Diese Rechtsgrundlage gilt auch für Verarbeitungen, die für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO findet Anwendung, wenn wir mit der Verarbeitung personenbezogener Daten eine rechtliche Verpflichtung erfüllen, wie es z. B. im Steuerrecht der Fall sein kann.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf berechtigte Interessen berufen können, z. B. für Cookies, die für den technischen Betrieb unserer Website erforderlich sind.

Datenverarbeitung außerhalb des EWR

Soweit wir Daten an Dienstleister oder sonstige Dritte außerhalb des EWR übermitteln, garantieren Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO die Sicherheit der Daten bei der Weitergabe, soweit diese vorhanden sind, wie dies z. B. für Großbritannien, Kanada und Israel der Fall ist.

Bei der Datenweitergabe an Dienstleister in den USA ist Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, wenn sich der Dienstleister zusätzlich unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert hat.

In anderen Fällen (z. B. wenn kein Angemessenheitsbeschluss existiert) sind Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe im Regelfall, also soweit wir keinen abweichenden Hinweis geben, Standardvertragsklauseln. Diese sind ein von der EU-Kommission verabschiedetes Regelwerk und Teil des Vertrags mit dem jeweiligen Dritten. Nach Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO gewährleisten sie die Sicherheit der Datenweitergabe. Viele der Anbieter haben über die Standardvertragsklauseln hinausgehende vertragliche Garantien abgegeben, die die Daten über die Standardvertragsklauseln hinaus schützen. Das sind z. B. Garantien hinsichtlich der Verschlüsselung der Daten oder hinsichtlich einer Pflicht des Dritten zum Hinweis an Betroffene, wenn Strafverfolgungsorgane auf Daten zugreifen wollen.

Speicherdauer

Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt, d. h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die wir aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen.

Rechte der Betroffenen

Betroffene haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Betroffene haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Kontaktdaten der Datenschutz-Aufsichtsbehörden sind unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html abrufbar.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Kunden, Interessenten oder Dritte müssen uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehung nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung oder für die sonstige Beziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages oder die Bereitstellung einer Leistung ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag oder sonstige Beziehungen nicht mehr durchführen können. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.

Keine automatische Entscheidungsfindung im Einzelfall

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich geboten ist.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z. B. per E-Mail oder Telefon, werden die uns mitgeteilten Daten (z. B. Namen und E-Mail-Adressen) von uns gespeichert, um Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), an uns gerichtete Anfragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kundenumfragen

Von Zeit zu Zeit führen wir Kundenumfragen durch, um unsere Kunden und ihre Wünsche besser kennenzulernen. Dabei erheben wir die jeweils abgefragten Daten. Es ist unser berechtigtes Interesse, unsere Kunden und ihre Wünsche besser kennenzulernen, sodass Rechtsgrundlage der damit einhergehenden Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist. Die Daten löschen wir, wenn die Ergebnisse der Umfragen ausgewertet sind. Über unsere Website führen wir keine Umfragen durch; ein Umfrage-Werkzeug ist dort nicht eingebunden.

Newsletter

Interessenten können unseren kostenfreien Newsletter „Pioneers-Impuls" abonnieren. Wir verarbeiten die bei der Anmeldung angegebenen Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters und für die unten beschriebene Erfolgsmessung. Pflichtangabe ist allein die E-Mail-Adresse.

Die Anmeldung erfolgt über das Anmeldefeld auf unserer Website im Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick auf diesen Link nehmen wir Sie in den Verteiler auf. So stellen wir sicher, dass sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung, die IP-Adresse und die Fassung des Einwilligungstextes, dem zugestimmt wurde. Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), Rechtsgrundlage für die Protokollierung unser berechtigtes Interesse am Nachweis der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Bestätigen Sie die Anmeldung nicht, löschen wir die Daten spätestens nach sieben Tagen.

Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per Nachricht an die oben angegebene E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. Nach der Abmeldung speichern wir die E-Mail-Adresse in einer Sperrliste, um weitere Zusendungen zu verhindern.

Erfolgsmessung. Unsere Newsletter enthalten Zählpixel und individualisierte Links. Damit erkennen wir, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde und welchen Links gefolgt wurde. Diese Auswertung dient dazu, die Inhalte auf die Interessen unserer Leserschaft abzustimmen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie mit der Anmeldung ausdrücklich erteilen.

Für den Newsletter setzen wir folgende Dienstleister ein:

• Brevo für den Versand des Newsletters und der Bestätigungs-E-Mails. Anbieter ist die Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland, eine Tochtergesellschaft der Sendinblue SAS, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, Frankreich. Verarbeitung in der EU. Datenschutzerklärung: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
• n8n für die Übermittlung der Anmeldung an Brevo und an unser Kundenverwaltungssystem. Anbieter ist die n8n GmbH, Novalisstr. 10, 10115 Berlin, Deutschland. Wir nutzen eine Cloud-Instanz des Anbieters; für eine Verarbeitung außerhalb des EWR gilt der Hinweis im Abschnitt „Datenverarbeitung außerhalb des EWR".
• Attio als Kundenverwaltungssystem, in dem der Verteiler und der Stand der Einwilligung geführt werden. Für eine Verarbeitung außerhalb des EWR gilt der Hinweis im Abschnitt „Datenverarbeitung außerhalb des EWR".

Datenverarbeitung auf unserer Website

Hinweis für Websitebesucher aus Deutschland

Unsere Website speichert Informationen in den Endgeräten von Websitebesuchern (z. B. Cookies) oder greift auf Informationen zu, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind (z. B. IP-Adressen).

Diese Speicherung und dieser Zugriff erfolgen auf Grundlage der folgenden Bestimmungen: Soweit diese Speicherung oder dieser Zugriff unbedingt erforderlich ist, damit wir den von Websitebesuchern ausdrücklich gewünschten Dienst unserer Website zur Verfügung stellen (z. B. zur Anmeldung in einem geschützten Bereich oder zur Sicherstellung der IT-Sicherheit unserer Website), erfolgt sie auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Im Übrigen erfolgt diese Speicherung oder dieser Zugriff auf Grundlage der Einwilligung der Websitebesucher (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Die nachgelagerte Datenverarbeitung erfolgt nach Maßgabe der folgenden Abschnitte und auf Grundlage der Vorschriften der DSGVO.

Informatorische Nutzung der Website

Bei der informatorischen Nutzung der Website, also wenn Seitenbesucher uns nicht gesondert Informationen übermitteln, erheben wir die personenbezogenen Daten, die der Browser an unseren Server übermittelt, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Darin liegt unser berechtigtes Interesse, sodass die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist. Diese Daten sind: IP-Adresse; Datum und Uhrzeit der Anfrage; Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT); Inhalt der Anfrage (konkrete Seite); Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode; jeweils übertragene Datenmenge; Website, von der die Anfrage kommt; Browser; Betriebssystem und dessen Oberfläche; Sprache und Version der Browsersoftware. Diese Daten werden außerdem in Logfiles gespeichert und gelöscht, sobald ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

Webhosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird von Vercel bereitgestellt. Der Anbieter verarbeitet dabei die über die Website übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere die IP-Adresse und die technischen Angaben des Abrufs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; für eine Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR gilt der Hinweis im Abschnitt „Datenverarbeitung außerhalb des EWR".

Inhalte und Bilder

Die Texte und Bilder unserer Website verwalten wir in Sanity und liefern die Bilder über das Auslieferungsnetz des Anbieters aus. Beim Abruf von Bildern übermittelt der Browser technisch notwendige Daten, insbesondere die IP-Adresse, an den Anbieter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; für eine Verarbeitung außerhalb des EWR gilt der Hinweis im Abschnitt „Datenverarbeitung außerhalb des EWR".

Schriftarten

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten liefern wir von unserem eigenen Server aus. Es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.

Reichweitenmessung

Wir nutzen Plausible Analytics, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Anbieter ist die Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Der Dienst setzt keine Cookies, erstellt keine geräteübergreifenden Profile und verarbeitet die Daten in der Europäischen Union. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert; aus ihr wird ausschließlich ein nicht rückrechenbarer Wert gebildet, um wiederkehrende Aufrufe innerhalb eines Tages zu erkennen. Erhoben werden insbesondere die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, das Land, der Browser, das Betriebssystem und die Geräteart. Ein Personenbezug ist damit nach unserer Einschätzung nicht herstellbar. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Nutzung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Ein Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung nach § 25 Abs. 1 TDDDG findet nicht statt. Datenschutzerklärung des Anbieters: https://plausible.io/privacy

Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular auf unserer Website erheben wir die dort abgefragten Daten, also Name und E-Mail-Adresse als Pflichtangaben sowie Organisation und Anliegen als freiwillige Angaben. Die Absendung ist erst möglich, nachdem Sie das Einwilligungsfeld aktiv angekreuzt haben; Rechtsgrundlage ist daher Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), daneben unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir Zeitpunkt, IP-Adresse und die Fassung des Einwilligungstextes.

Die Angaben werden über unseren Dienstleister n8n (n8n GmbH, Novalisstr. 10, 10115 Berlin) an unser Kundenverwaltungssystem Attio übermittelt und dort gespeichert. Zusätzlich versenden wir eine Benachrichtigung an unser eigenes Postfach über den Dienstleister Resend; für eine Verarbeitung außerhalb des EWR gilt der Hinweis im Abschnitt „Datenverarbeitung außerhalb des EWR". Die anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, und wir begrenzen die Zahl der Absendungen je IP-Adresse. Die IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Anforderung von Materialien

Auf unserer Website können Materialien wie Leitfäden oder Checklisten angefordert werden. Dabei erheben wir die E-Mail-Adresse, um den Zugang zum Material zu versenden.

Der Materialbezug ist mit der Anmeldung zu unserem Newsletter verbunden. Wir stellen die Materialien kostenfrei zur Verfügung und nehmen Sie im Gegenzug in den Verteiler unseres Newsletters „Pioneers-Impuls" auf. Darauf weisen wir im Einwilligungsfeld des Formulars ausdrücklich hin; ohne diese Einwilligung ist die Anforderung nicht möglich. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen daraus ein Nachteil entsteht — das bereits bezogene Material bleibt Ihnen.

Der Ablauf entspricht dem des Newsletters: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail und den Zugang zum Material erst nach dem Klick auf den darin enthaltenen Link (Double-Opt-In). Für die Aufnahme in den Verteiler, den Versand und die Erfolgsmessung gilt alles, was im Abschnitt „Newsletter" beschrieben ist, einschließlich der dort genannten Dienstleister und der Protokollierung Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO sowie, für die Erfolgsmessung, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Geschützter Bereich für Kundinnen und Kunden

Für Projektunterlagen stellen wir einen geschützten Bereich bereit. Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort: Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten einen einmalig gültigen Anmeldelink per E-Mail. Wir verarbeiten dabei Ihre E-Mail-Adresse und die Information, auf welche Bereiche Sie zugreifen dürfen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrages beziehungsweise die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Nach der Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Cookie, das Ihre Sitzung für zwölf Stunden aufrechterhält. Es enthält Ihre E-Mail-Adresse und den Umfang Ihrer Zugriffsrechte in signierter Form, wird nur verschlüsselt übertragen und ist für Skripte nicht auslesbar. Grundlage für die Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil das Cookie für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist. Beim Abmelden wird es gelöscht.

Der Versand der Anmeldelinks erfolgt über unseren Dienstleister Resend. Für die Prüfung der Zugriffsrechte greifen wir auf unser Kundenverwaltungssystem Attio zu. Für eine Verarbeitung außerhalb des EWR gilt der Hinweis im Abschnitt „Datenverarbeitung außerhalb des EWR".

Stellenanzeigen

Wir veröffentlichen Stellenanzeigen auf unserer Website, auf mit der Website verbundenen Seiten oder auf Websites von Dritten. Die Verarbeitung der im Rahmen der Bewerbung angegebenen Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Soweit diese für unsere Entscheidung, ein Beschäftigungsverhältnis zu begründen, erforderlich sind, ist Rechtsgrundlage Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Weitere Daten sind freiwillig; Grundlage ist dann die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Sensible Angaben (politische Meinungen, religiöse Anschauungen o. ä.) bitten wir zu unterlassen; werden sie dennoch gemacht, beruht ihre Verarbeitung auf der Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Daten geben wir an die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung, an Auftragsverarbeiter im Recruiting und an im Bewerbungsverfahren beteiligte Mitarbeiter weiter. Bei Einstellung löschen wir die Daten erst nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, andernfalls spätestens sechs Monate nach Ablehnung; bei Einwilligung zur weiteren Verwendung ein Jahr nach Erhalt der Bewerbung.

Datenverarbeitung auf Social-Media-Plattformen

Wir sind in Social-Media-Netzwerken vertreten, um dort unsere Organisation und unsere Leistungen vorzustellen. Die Betreiber dieser Netzwerke verarbeiten Daten ihrer Nutzer regelmäßig zu Werbezwecken. Wenn Nutzer der Netzwerke mit uns über unsere Profile in Kontakt treten, verarbeiten wir die uns mitgeteilten Daten, um die Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

LinkedIn

Wir unterhalten ein Profil auf LinkedIn. Betreiber ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE. Widerspruch über die Werbeeinstellungen: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist jeweils hier verfügbar.

Fragen und Kommentare

Für Fragen oder Kommentare bezüglich dieser Datenschutzerklärung stehen wir gern unter den oben angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.

Pioneers Partners GmbH, Lorettostraße 27, 40219 Düsseldorf — kontakt@pioneers-partners.com — +4921154554660